Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor správy dokumentace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora správy dokumentace, který bude zodpovědný za organizaci, správu a údržbu veškeré firemní dokumentace. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat s různými typy dokumentů a databází. Koordinátor bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil správné ukládání, aktualizaci a dostupnost dokumentů podle interních i externích požadavků. Dále bude zodpovědný za dodržování pravidel ochrany dat a bezpečnosti informací. Pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat, řešit problémy a navrhovat zlepšení procesů správy dokumentace. Kandidát by měl mít zkušenosti s dokumentačními systémy a být schopen školit ostatní zaměstnance v oblasti správného nakládání s dokumenty. Tato role je klíčová pro udržení pořádku a efektivity v rámci organizace a podporu dalších týmů v jejich každodenní práci.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace a záznamů.
- Zajištění správného ukládání a archivace dokumentů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na aktualizaci dokumentů.
- Dodržování pravidel ochrany osobních údajů a bezpečnosti informací.
- Příprava a kontrola dokumentů pro interní i externí použití.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentace.
- Monitorování a zlepšování procesů správy dokumentace.
- Řešení problémů spojených s dokumentací.
- Zajištění dostupnosti dokumentů pro oprávněné osoby.
- Vedení evidence o pohybu a změnách dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské.
- Zkušenosti se správou dokumentace nebo administrativou.
- Znalost práce s dokumentačními systémy a databázemi.
- Dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost a důslednost při práci s dokumenty.
- Znalost pravidel ochrany osobních údajů.
- Zkušenost s archivací a správou záznamů.
- Schopnost efektivně řešit problémy.
- Znalost práce s kancelářským softwarem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace?
- Jaké dokumentační systémy jste používal/a?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost citlivých dokumentů?
- Jak řešíte situace, kdy je dokument chybně zařazen?
- Jaké metody používáte pro organizaci velkého množství dokumentů?
- Jak školíte kolegy v oblasti správy dokumentace?
- Jaké máte zkušenosti s archivací dokumentů?
- Jak byste zlepšil/a proces správy dokumentace v naší firmě?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s ochranou osobních údajů?
